Política de Tratamiento de Datos Personales del Colegio Gimnasio Los Almendros
1. Introducción
El Colegio Gimnasio Los Almendros, ubicado en Norte de Santander, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros estudiantes, padres, tutores y empleados. Esta política describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información personal, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 y sus regulaciones asociadas.
2. Definiciones
- Datos Personales: Cualquier información que identifica o hace identificable a una persona.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recopilados por el colegio serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Administración académica: Gestión de matrícula, registros académicos, comunicación sobre rendimiento escolar y actividades educativas.
- Relaciones con padres y tutores: Envío de información relevante sobre el desempeño académico, eventos y actividades del colegio.
- Gestión administrativa: Procesos internos, facturación y comunicación con proveedores y colaboradores.
- Cumplimiento legal: Cumplimiento de obligaciones legales y normativas aplicables al sector educativo.
4. Tipos de Datos Recopilados
Podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:
- Datos de identificación: Nombre, apellido, número de documento de identidad, fecha de nacimiento.
- Datos de contacto: Dirección, correo electrónico, número de teléfono.
- Información académica: Grados, calificaciones, asistencia y comportamiento.
- Información sobre padres y tutores: Datos de contacto y relación con el estudiante.
5. Consentimiento
El tratamiento de datos personales se llevará a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular o su representante legal. Se informará sobre las finalidades específicas del tratamiento al momento de la recolección de datos.
6. Derechos de los Titulares
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando no sea necesario para las finalidades por las cuales fueron recolectados.
- Acceder a sus datos personales y a la información relacionada con el tratamiento.
- Presentar quejas ante la autoridad competente en caso de considerar que sus derechos han sido vulnerados.
7. Seguridad de los Datos
El Colegio Gimnasio Los Almendros implementa medidas técnicas y administrativas adecuadas para proteger la información personal contra acceso no autorizado, pérdida o alteración. Estas medidas incluyen el control de acceso a la información y la capacitación del personal sobre la importancia de la protección de datos.
8. Compartición de Datos
Los datos personales no serán compartidos con terceros, salvo en los siguientes casos:
- Cuando se cuente con el consentimiento del titular.
- Para cumplir con obligaciones legales o judiciales.
- Con proveedores de servicios que nos asistan en la gestión administrativa, quienes estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad.
9. Cambios en la Política
Nos reservamos el derecho de modificar esta política de tratamiento de datos en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en nuestro sitio web, y se considerará efectivo a partir de la fecha de publicación.
10. Contacto
Para ejercer sus derechos o hacer consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:
- Correo electrónico: info@gimnasiolosalmendros.edu.co
- Teléfono: 3175051492
- Dirección: Vía Boconó entre anillo vial y la autopista de San Antonio del Táchira, Villa del Rosario.
Agradecemos su confianza y nos comprometemos a tratar sus datos personales con la mayor responsabilidad y respeto.